1. Responsable
El responsable del tratamiento es Jhon Alejandro Quintero Pérez, persona natural domiciliada en Barrancabermeja, Santander, Colombia. Puede ejercer sus derechos escribiendo a lawyerjhon20@gmail.com o mediante los demás canales publicados en la página de contacto.
2. Información tratada
TermiLex puede tratar datos de identificación y contacto, información profesional, datos de clientes y partes procesales, radicados, actuaciones, documentos aportados por usuarios, registros de acceso, configuración de alertas y datos de facturación. Parte de la información procesal puede provenir de fuentes judiciales públicas.
3. Finalidades
- Crear y administrar cuentas, firmas, roles y suscripciones.
- Organizar expedientes y contrastar novedades disponibles en fuentes autorizadas.
- Enviar alertas y reportes solicitados por el usuario.
- Custodiar documentos, atender soporte, prevenir fraude y mantener auditoría.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables y de seguridad.
4. Datos de Google
Cuando el usuario conecta Gmail, TermiLex solicita únicamente el alcance necesario para enviar mensajes en su nombre. No utiliza ese permiso para leer la bandeja de entrada, modificar mensajes, crear perfiles publicitarios ni vender datos. La información obtenida de las APIs de Google se usa exclusivamente para prestar la función autorizada, se protege con controles de acceso y puede revocarse desde Google o desde la configuración de TermiLex.
5. Compartición
No vendemos datos personales. La información puede comunicarse a proveedores de infraestructura, almacenamiento, correo o pagos que actúen bajo instrucciones y medidas de confidencialidad; a integrantes autorizados de la organización del usuario; o a autoridades cuando exista una obligación legal.
6. Conservación y seguridad
Los datos se conservan mientras exista una cuenta activa, una finalidad autorizada, una obligación contractual o un deber legal. Después se eliminan o anonimizan conforme a los periodos definidos. Aplicamos separación por organización, control de roles, almacenamiento privado, cifrado de credenciales y registros de auditoría. Ningún sistema elimina por completo el riesgo, por lo que mantenemos procedimientos de respuesta y mejora continua.
7. Derechos
El titular puede conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos; pedir prueba de la autorización; conocer el uso dado; revocar el consentimiento cuando proceda y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite directo.
8. Solicitudes
Envíe la solicitud a lawyerjhon20@gmail.com con su identificación, descripción clara, datos de contacto y soportes pertinentes. Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos previstos por la Ley 1581 de 2012.
9. Fuentes normativas
Este aviso se interpreta conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas aplicables.