1. Identificación del responsable
Jhon Alejandro Quintero Pérez
Domicilio: Barrancabermeja, Santander, Colombia
Dirección: Edificio Lukatar, Calle 50 No. 8B-59, oficina 303
Correo: lawyerjhon20@gmail.com
Teléfono: +57 319 742 9944
2. Alcance
Esta política se aplica a las bases de datos y operaciones de tratamiento controladas por TermiLex. Cuando una firma o abogado carga datos de sus propios clientes y procesos, debe contar con la autorización o base jurídica correspondiente y podrá actuar como responsable; TermiLex actuará como encargado en los términos acordados.
3. Principios
El tratamiento observará los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad. El acceso público a una actuación judicial no autoriza usos incompatibles con su finalidad ni elimina los derechos de los titulares.
4. Finalidades autorizadas
- Autenticación, alta de organizaciones y gestión de integrantes.
- Vigilancia, clasificación y trazabilidad de expedientes.
- Generación de reportes y resúmenes asistidos.
- Envío de comunicaciones procesales y administrativas.
- Gestión de honorarios, suscripciones, soporte y cartera.
- Seguridad, auditoría, continuidad, copias de respaldo y prevención de abuso.
- Atención de derechos y cumplimiento de obligaciones legales.
5. Datos sensibles y de menores
TermiLex no solicita datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para un asunto jurídico y exista una base válida para tratarlos. El usuario debe limitar su carga, aplicar especial reserva y abstenerse de incorporar datos de menores que no sean necesarios. Los clientes no pueden utilizar la plataforma directamente sin el acceso habilitado por su abogado o firma.
6. Autorización
Cuando la autorización sea exigible, podrá obtenerse por medios electrónicos que permitan su consulta posterior. La evidencia incluirá la versión del aviso, fecha, identidad de la cuenta y acción inequívoca de aceptación. Las excepciones legales a la autorización se aplicarán restrictivamente.
7. Derechos y procedimiento
Las consultas serán atendidas dentro de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) cuando sea necesario y se informe el motivo. Los reclamos se atenderán dentro de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8). Si la solicitud está incompleta, se requerirá su corrección en los términos legales.
8. Encargados y circulación
Podrán intervenir proveedores indispensables de autenticación, infraestructura, almacenamiento, correo, análisis o pagos. Se les exigirá tratar la información conforme a instrucciones, confidencialidad y seguridad. No se permite a los integrantes de una firma acceder a información de otra organización.
9. Transferencias y transmisiones
Algunos proveedores tecnológicos pueden operar infraestructura fuera de Colombia. TermiLex aplicará los contratos, autorizaciones y salvaguardas que correspondan antes de habilitar transmisiones o transferencias internacionales.
10. Vigencia
La política rige desde el 23 de agosto de 2026. Las bases de datos conservarán vigencia mientras subsistan las finalidades informadas y las obligaciones aplicables. Los cambios sustanciales serán comunicados antes de aplicarse cuando requieran una nueva autorización.