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TERMILEX CONTABLE

Obligaciones, vencimientos y clientes bajo un mismo control.

Reciba solicitudes, organice la información de cada cliente, asigne obligaciones y mantenga visibles entregables, vencimientos, documentos y cobros.
Probar TermiLex Contable durante 30 días →Explorar el ejemplo
Sin cobro por solicitar la prueba · Perfil y plan elegidos antes del registro

RECORRIDO DE TRABAJO

Un ciclo completo, adaptado a contabilidad y servicios tributarios.

Los datos pasan de una etapa a la siguiente sin volver a digitarlos.
01

Captación de clientes

Formulario contable y CRM con fuente del prospecto.

02

Agenda de reuniones

Reservas para diagnóstico, entrega o seguimiento.

03

Obligaciones

Responsables, checklist, documentos y vencimientos.

04

Portal del cliente

Entregables y comunicaciones expresamente autorizadas.

05

Cobro de servicios

Acuerdos, cuentas, abonos y cartera.

DEMO GUIADA · DATOS FICTICIOS

Cierre contable demostrativo

Explore cómo una solicitud avanza dentro de TermiLex. Esta demostración no crea cuentas, no consulta fuentes externas y no expone datos de terceros.
FICHA DEMOSTRATIVASin datos reales
OBLIGACIÓN

Empresa Andina S.A.S. · Cierre mensual

Etapa
Captación
Estado
Cliente calificado
Responsable
Profesional asignado
Siguiente acción
Revisar y confirmar

El formulario reunió contacto, tipo de contribuyente y necesidad principal.

PRIMEROS 3 MINUTOS

Su cuenta empieza con recursos propios de su actividad.

Los modelos quedan editables y sujetos a revisión profesional; no se presentan como documentos definitivos.
01FORMULARIO INICIAL

Ficha inicial de cliente contable

Organiza identificación, régimen, servicios requeridos y fechas relevantes.

  • ✓ Nombre completo
  • ✓ Correo electrónico
  • ✓ Teléfono o WhatsApp
  • ✓ NIT o documento
02MODELO EDITABLE

Checklist base de cierre contable

Se crea como borrador dentro del CRM para que la organización lo ajuste, revise y apruebe antes de usarlo.

  • ✓ Campos reutilizables
  • ✓ Control profesional
  • ✓ Historial dentro de la organización
03CAPTACIÓN Y AGENDA

Tarjeta digital con QR

Publique áreas de práctica, canales de contacto y el botón “Agendar asesoría” conectado con su agenda y CRM.

  • ✓ Enlace público
  • ✓ Solicitud confidencial
  • ✓ Prospecto trazable

CALENDARIO SEGÚN SU ACTIVIDAD

Las fechas útiles nacen de la ficha y conservan responsable.

TermiLex permite programar recordatorios desde la agenda y el próximo paso de cada obligación. Las fechas regulatorias u oficiales se muestran como pendientes hasta que el profesional las confirma.
  1. 01Obligación tributaria confirmada por el contador
  2. 02Documento pendiente del cliente
  3. 03Entrega o reunión de cierre

ESTADO REAL DE LAS CONEXIONES

Lo operativo se distingue de lo que exige un proveedor externo.

TermiLex no muestra como activa una integración que todavía no tiene autorización, credenciales o soporte regulatorio.

Disponible en TermiLex

OperativoTarjeta digital y QR

El enlace público convierte consultas y reservas en prospectos del CRM.

OperativoAgenda pública

La persona ve disponibilidad y solicita una cita sin acceder a agendas privadas.

OperativoCorreo e invitaciones

Activación de usuarios y comunicaciones autorizadas por el profesional.

OperativoPropuestas y cotizaciones

Modelos editables, variables del cliente y salida lista para imprimir o guardar como PDF.

OperativoIndicadores comerciales

Conversión, trabajo registrado, valor por hora, cuentas de cobro y cartera en una sola vista.

OperativoAplicación web instalable

TermiLex puede instalarse desde el navegador; la navegación pública tiene una salida segura sin conexión.

Conexiones por habilitar

Requiere conexiónWhatsApp Business

Necesita una cuenta y canal autorizado en Meta antes de automatizar mensajes.

Requiere conexiónGoogle / Outlook

La sincronización bidireccional exige autorización del calendario del titular.

En diseño regulatorioFirma electrónica

Debe conservar consentimiento, identidad, integridad y evidencia antes de habilitarse.

Requiere fuente oficialCalendarios regulatorios

Las alertas internas funcionan con fechas confirmadas; reglas tributarias o sectoriales automáticas requieren una fuente oficial mantenida.

Requiere proveedor autorizadoFacturación electrónica DIAN

Podrá conectarse con un proveedor tecnológico habilitado; TermiLex no la presenta activa ni recauda dinero mediante esta función.

Uso responsable

Los calendarios y modelos son ayudas operativas: el contador responsable debe confirmar la obligación, la norma aplicable y el vencimiento oficial.

TERMILEX CONTABLE

Empiece con el perfil correcto desde el primer ingreso.

Su profesión configura el lenguaje, el recorrido, los modelos iniciales y la recomendación de plan.Elegir Contable y comparar el plan →